IL BACKUP: SE LO CONOSCI LO AFFRONTI

Non passa mese senza che la parola Backup venga menzionata, si fanno delle “spaventose” discussioni e poi il tutto svanisce fino alla prossima occasione.
Paragonandolo ad un'assicurazione semplifichiamo l'argomento, ma più o meno il concetto è lo stesso ovvero spendere per tutelarsi. Ma la cosa più complessa è convincersi che nonostante la buona salute è meglio pensare al futuro e avere un “paracadute” nel caso in cui qualcosa vada storto. Le cose più critiche sono quelle scontate, quelle che non danno benefici immediati, quelle che “fino adesso è andato tutto bene”, “vuoi che succeda proprio a me?”.
Riportiamo la questione a livello aziendale e cerchiamo di capire cos'è il backup.
Ogni azienda ha una struttura informatica e all'interno di questa ogni giorno “transitano” informazioni di diverso genere. Molte di queste sono sicuramente “scritte” su supporto informatico: file, video, dati, documenti.

Oggi sembra scontato che il lavoro che hai fatto ieri, un mese fa, un anno fa sia sempre disponibile e quando un giorno di accorgi che non è così, inizi a pensare alle cose più disparate: “Chi mi ha rubato il file?...ci avevo lavorato per 3 giorni interi”, prima di “grondare di sudore”, ti alzi dalla scrivania e inizi a chiedere ai colleghi che ti rispondono “picche”, quindi inizi ad incolpare qualcuno e alla fine ritorni sulla tua postazione sconsolato. Alla fine ti rimbocchi le maniche e ricostruisci il lavoro perso.

Questo semplice esempio descrive un caso molto frequente e misurabile in un danno che va da qualche ora a un anno di lavoro. Pensiamo a piccole aziende che mantengono il magazzino, fatture, ddt su un file Excel che viene aggiornato ogni giorno e che contiene dati dell'intero anno fiscale. Potremmo continuare con altri esempi, ma il risultato sarebbe lo stesso.

Un piccolo “incidente” e/o errore umano e/o un problema Server può costare davvero grosse cifre e determinare la perdita di un pezzo di “conoscenza” aziendale, valore che spesso non viene considerato, ma che ha una notevole importanza strategica e a volte anche legale.
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